2017年3月18日 星期六

【藥廠實習】簡多礽

高醫藥學系/簡多礽
不積跬步無以成千里──你的成功不是一朝一夕,而是來自於你平時的積累


Pharmixperience感謝多礽的分享
請大家尊重分享者,請勿任意轉載,謝謝大家 

WHO

我是高醫藥學系102簡多礽。在校期間主要參與系籃,以及在藥學營的準備過程中擔任活動負責,此外也有參加校內工讀。在這些活動中學習到人際相處與活動規劃相關技巧,妥善的處理每個事項與安排任務,對我來說也是一個不可多得的經驗,也鼓勵學弟妹多參加活動,累積自身經歷。

WHY

驗證所學:

有道是「讀萬卷書不如行萬里路」,我們在學校所學的知識,諸如:藥理、藥化,甚至是藥劑、儀器分析,究竟能否真正運用在職場上?是我一直很關心且亟欲驗證的,相信藥廠實習是一個很好且難能可貴的機會,讓我可以好好檢視大學四年的學習成果。此外,在藥商界也有許多前輩與高醫學長姊,都不吝於分享自身經驗與心路歷程,對我來說能夠吸取這些真知灼見,更是無法衡量的財富!

開發新領域:


當然在實習過程中也會遇到許多非本科系的專業領域,比方說:財務、市場分析、行銷策略……等,皆是我們在課堂上甚少接觸的;利用短短兩個月,努力地吸收這些技能、方法,是我給自己設下的首要目標。實習過程中,主管也很用心地安排每週一次的討論會,除了分享個人的實習收穫之外,還會安排簡報、報表、統計的軟體教學,幫助我們快速掌握相關技能。此外主管也鼓勵我們積極參與活動,與不同部門的主管聊天、互動,正如其所言:這是成為經理人不可或缺的一環;在公司所舉辦的市場活動中,主管也會讓我們到場觀摩,從中學習不同部門的做事方法與合作模式。


HOW


不用面試
履歷以簡明扼要為佳,建議在履歷中要清楚將自己的個人特質與活動經歷表達出來,尤其是在每一個階段經歷中所學習到的能力。以我自身為例:先前有到藥局實習過兩個月,因此在履歷中便能點出藥局所見所聞、對自身的影響,以及未來的規劃及展望等,相信主管想看到的不是你參加過多少活動,而是你在每個環節中的所學所獲。


AFTER

我所實習的部門位諾華眼科的Marketing部門。兩個月的時間,公司主管很精心的為我們安排一系列的實習規劃,當然也會給予我們個人獨立作業的時間彈性。


課程與訓練:

眼科是十分有趣的部門,需要很多專業的相關知識,因此在正式開始實習前,會請MSL(Medical science liaison)為我們進行一系列的課程,使我們快速進入狀況。開始兩周,我們會被要求研讀該產品目前所做過的RCTSR,當中也牽涉到許多疾病生理學與研究分析,也能驗證平時在校學習是否紮實。研讀過程中,除了了解疾病及目前藥物治療概況外,也要思考本產品的優勢與可以加強的點,與市場策略作結合。


在每週討論會中,主管也會特別安排行銷課程,並以生活化的case為例,使我們可以很自然地理解核心價值,對我而言這勝過學校的十堂課,是很寶貴的知識。

Project and final presentation

每位實習生都會被安排兩個Project,並於最後的final presentation向主管們報告你的成果,最好能夠將你的時程規畫表排出來,每週向主管報告你的進度如何;成果方面務必要提出你的成果能帶給公司或產品怎樣的貢獻與助益。

下圖為我的Project時程表大略:
由於我是在Marketing部門實習,理所當然計畫內容就會跟行銷與市場分析有關。就我個人的實習計畫而言:其一是與該產品合作廠商聯繫,透過了解現有的合作模式以及實行狀況,分析市場並且提出改善策略;其二是透過調查及拜訪客戶,了解產品目前的營銷狀況,並推測市場趨勢。

這些都是我在學校沒學過、不擅長的,所幸只要願意問、認真學主管都會很親切地給予教導及指正。藉由這些學習,也逐漸了解主管們做事的方法及邏輯:首先是設立目標(可能是鞏固客戶關係、拓展新市場),其次是調查與拜訪、資料分析,最後提出策略(主管們也常開會討論,藉由各方腦力激盪與合作來找到最佳解決之道)。

活動與見聞:

主管們都很鼓勵我們參加公司內部活動。其中也包含:
POA
業代大會,北中南的業務代表(以下簡稱業代)皆會到場,並且分享目前業績與客戶反映狀況,在方便Marketing進行資料整合與分析的同時,也能夠與業代們共同討論下一季的市場方向、行銷目標。除了討論本季業績外,也會介紹新RCT相關資訊(同樣由MSLPresent),幫助業代們了解本產品和競爭對手在現階段學術面的異同,使業代們更可以思考操作的方向。除了上述幾項重要議程,人士主管也會在此活動中進行業代訓練,藉由一套SOP的指導,幫助新進業代們模擬拜訪客戶、進行產品介紹、推廣、收集相關資訊的技巧和切入面向;同時亦能讓老前輩們溫故知新,更能發揮個人所長。

NCSM
業代訓練成果的評估與驗收,會請專人扮演客戶並檢視業代在【拜訪à開場à切入主題à了解問題à提出方案à達成共識】的流程中,各階段的表現是否符合要求,進行整體性的評估(有點像我們的OSCE)。在本次活動中可以一窺不同業代前輩在與客戶應對、切入主題及處理問題的功力與技巧,非常難得。

Press conference
Marketing部門的一大特色,就是常需要與其他部門合作。Press conference便是與公關部門(PR)合作,邀請有權威的專家,進行記者會,並且進行治療經驗分享。除了可以提升品牌形象外,更可以加深社會曝光度,提升民眾的疾病意識。我們也有幸能夠參與本次活動,對公關部門與業務的整合行銷又有更進一步的認識。

Symposium
由學術醫療部門主持(medical science),邀請眼科醫師參加學術研討會,並進行疾病、治療現況以及相關醫療經驗專業的探討;有許多的權威醫師與會,是非常重要的大型活動。作為實習生也能夠藉此拓展自身視野,用醫療端與藥業端兩層不同角度來檢視問題,更能有不一樣的斬獲。

Joint call
跟隨資深的業代前輩進行拜訪,可以看到前輩們一天下來的行程規劃、與客戶們對談的技巧……等。很多前輩們非常厲害,尤其是對於產品的專業和了解,完全不下於本科系的學生;在拜訪的過程中也都展現出卓越的高效率,並能確實達到訪談的目的。許多業代前輩也都不吝與我們分享自身經歷,建議實習生們可以多看、多問、多學相信對想進入藥業的人會有不小的幫助。

最後十分感謝所有帶過我的主管、前輩們,尤其是Ally, Jessie, William, Erin幾位主管,因為你們的熱心和傾囊相授,讓我在暑假短暫的實習過程中可以滿載而歸!也希望能將所見所聞與廣大的學弟妹們分享!

SAY


現在回想起來,能夠獲得這次在諾華的實習機會還是覺得十分不可思議,當然過程也是曲曲折折。常有人說,不積跬步無以成千里──你的成功不是一朝一夕,而是來自於你平時的積累。我想在諾華各個部門的業界精英身上,更能深刻的印證這個道理;作為有能力的人,反而須更加地謙遜,而且樂於分享並善用自己的才能作為幫助他人的最大利器,這是我在諾華的各大部門、各個主管身上看到的最大共同特質,也正是在這門產業中最不可或缺的。


在我所實習觀摩的marketing部門中,每日的排程的十分緊湊、忙碌,當我看到主管們是如何善用自己的每一分每一秒來達到最大的效益,才發現自己過去原來消磨了多少光陰,因此我決定善用最後一年的大學時光,選修對未來進入業界有所助益的課程,就算是亡羊補牢,當知猶未晚矣!

Marketing是一個很重視與各部門間交流、合作的部門,與財務部一起精算、與公關部一同辦活動甚至是與業代前輩一同拜訪、溝通並發現市場的真實樣貌,很多的事情及眉眉角角都是在學校學不到的,主管們就事論事的邏輯,對任務的優先排序,或許是我在兩個月內最大的收穫、無形的資產。而在我回學校後所需努力的方向即為將它們內化為自身的能力,這也是我下一階段的目標!

在藥廠數月的時間說長不長,說短卻也不短,也期許學弟妹能在一開始給自己設下目標,並在實習的最後重新檢視自己是否由完成當初的期望,到時各位便可以問心無愧的說:自己真的有將全副心力放在實習工作上,在每個階段性的任務中全力以赴。相信這樣一來一定收穫匪淺,也更能發現自身的長處與短處、擴展自己的眼界,並且更加確立未來的志向,並在未來將藥學的專業與以結合,發揚光大,加油!